211service.com
Kaip MIT nusprendžia
Per pastaruosius trejus metus MIT pradėjo taikyti naują sprendimų priėmimo būdą – tokį, kuris skatina patirtinį vadovavimo įgūdžių mokymąsi ir skatina absolventų bendruomenės jausmą. Nors daugelio mūsų kolegų institucijų absolventai žengė link sąjungos, MIT priėmė bendro valdymo ir bendradarbiavimo sprendimų priėmimo idealus. Institutas ne iki galo įgyvendino šiuos idealus, tačiau padarė pažangą absolventų lygmeniu, o rezultatai buvo nepaprastai teigiami.
Aš įsitraukiau į studentų gyvenimo problemas per pirmuosius studijų metus MIT, išgyvenant daugybę studentų gyvenimo krizių. 2002 m. sausio mėn. buvo pateiktas pasiūlymas pusę Ashdown House, MIT absolventų bendruomenės kultūros centro, paversti bakalauro būstu. Nei studentai, nei fakulteto namų šeimininkai nedalyvavo rengiant pasiūlymą, o absolventų bendruomenė, pajutusi savo atskirties neteisybę, greitai susitelkė prieš jį.
2002 m. rudenį padėtis MIT pasiekė lūžio tašką. Nusivylę dėl daugelio instituto sprendimų, magistrantūros studentai siekė didesnio skaidrumo, atskaitomybės ir studentų dalyvavimo priimant sprendimus. Kai iškilo kita svarbi studentų gyvenimo problema – absolventų gyvenamųjų patalpų nuomos mokesčių restruktūrizavimas, kad būtų teisingiau atspindėti skirtumai tarp kambarių – buvo pakviesta absolventų taryba (GSC) padėti ją išspręsti.
GSC dirbo su studentų vadovais iš visų absolventų rezidencijų, kad sukurtų ir atliktų absolventų populiacijos apklausą ir, remdamasis gautais duomenimis, nustatė optimalią nuomos struktūrą.
Pavasarį abiturientų laukė dar vienas iššūkis. Institutas paskelbė, kad kitais metais absolventų sveikatos draudimo įmokos didės 60 procentų. Studentai buvo pasipiktinę, o kai kurie net pradėjo manyti, kad sąjunga gali būti vienintelis būdas kovoti. Absolventų taryba nedelsdama išreiškė studentų susirūpinimą administratoriams ir pradėjo su jais ieškoti problemos sprendimo. Galiausiai MIT sutiko visiškai subsidijuoti sveikatos draudimą visiems instituto remiamiems absolventams.
Maždaug tuo pačiu metu MIT pradėjo ieškoti 16-ojo prezidento. Kaip dar vienas besikeičiančios MIT kultūros ženklas, studentams buvo suteikta istorinė galimybė prisidėti prie atrankos proceso. Studentai apibūdino, ką, jų manymu, MIT galimybes ir iššūkius ateičiai bei savybes, kurių MIT prezidentui prireiks, kad jis galėtų geriausiai vadovauti institucijai, ir pasiūlė kandidatus į šias pareigas. Dėstytojai ir MIT korporacijos nariai mano, kad studentų patariamosios grupės pateikta ataskaita reikšmingai prisidėjo prie proceso, dėl kurio buvo išrinkta prezidentė Susan Hockfield.
Vykdydami šiuos projektus magistrantūros studentai įrodė, kad, jei bus suteikta galimybė, jie gali suteikti profesionalumo, atsidavimo ir kūrybingų minčių, kurie gali padėti išspręsti universiteto problemas. Jie taip pat įrodė, kad yra naudingas bendradarbiaujantis sprendimų priėmimas, kai studentai įtraukiami ankstyvosiose stadijose, o ne palieka jiems reaguoti priėmus sprendimus. Studentai per pastaruosius kelerius metus pastebėjo proceso sėkmę ir dėl to suaktyvėjo absolventų taryboje ir apskritai instituto reikaluose.
Šiais metais taryba buvo aktyvi savo iniciatyvose ir toliau plėtojo bendradarbiavimą. Jos iniciatyvos apima studentų konsultacinės tarybos sukūrimą (bendradarbiaujant su Bakalauro studijų asociacija), kad prezidentas Hockfieldas būtų orientuotas į studentų kultūrą ir rūpesčius, absolventų konsultavimo būklės ir jos patobulinimo patikrinimas bei nuodugnus žvilgsnis į absolventų šeimų poreikius.
Kiekvienais metais, pasitelkdama tokius mechanizmus kaip nacionalinės konferencijos, absolventų taryba gali susidaryti supratimą apie tai, kaip sekasi mūsų bendraamžių organizacijoms stengtis, kad jų balsas būtų išgirstas. Matome, kad daugelis jų vis dar kovoja ir jaučiasi priversti kreiptis į agresyvų ir poliarizuojantį absolventų sąjungų modelį. MIT pasidalijamojo valdymo modelis leidžia mums gerokai pralenkti kreivę. Turime ir toliau vertinti veiksmingo bendradarbiavimo principus – įtraukties, bendravimo, skaidrumo ir atskaitomybės.
Barunas Singhas yra elektros inžinerijos ir informatikos mokslų daktaras ir yra MIT absolventų tarybos prezidentas.