211service.com
„Adobe“ prisijungia prie socialinių kompiuterių revoliucijos
Niekada nebuvau gerbėjas Adobe sistemos Portable Document Format (PDF) arba „Acrobat“, „Adobe“ programų, skirtų PDF failams kurti ir skaityti, šeimos. „Adobe“ šį formatą pristatė dar 1993 m., kai „World Wide Web“ dar buvo neaiškus fizikos projektas, o elektroninis leidimas reiškė spausdintų dokumentų kūrimą kompiuterio ekrane. Tuo metu „Adobe“ daugiausia buvo žinoma kaip skaitmeninių šriftų ir vaizdų redagavimo programinės įrangos, kurią daugelis leidybos profesionalų naudojo spausdinimui skirtiems dokumentams gaminti, savininkė. Ji išrado PDF, kad išsaugotų tokių dokumentų dizainą, nepaisant to, kuris kompiuteris buvo naudojamas jiems kurti, peržiūrėti ar spausdinti.
Pakankamai teisingas. PDF yra tikrai naudingas, kai svarbu užfiksuoti spausdinto dokumento išvaizdą ir pojūtį; Tiesą sakant, aš esu lojalus klientas Aštunta , buvusio „Adobe“ generalinio direktoriaus Johno Warnocko įkurta įmonė, kuri skenuoja retas knygas ir leidžia jas nuostabia, didelės raiškos PDF formatu. Tačiau darbas su spausdinimo dokumentais nebėra asmeninio kompiuterio žudiko programa. Internetas yra. Palyginti su dauguma tinklalapių, PDF failai atrodo statiški ir suakmenėję.
Bet dabar kažkas atsitiko, kad privertė mane iš naujo pažvelgti į PDF ir Acrobat. Trumpai tariant: „Adobe Systems“ atrado socialinę kompiuteriją.
Per pastaruosius kelerius metus žiniatinklis išaugo iš „vienas su daugeliu“ terpės, kurioje autoriai iš esmės publikavo dokumentus nematomos auditorijos labui, į pažangaus asmeninio ir grupinio bendravimo įrankį. Tokios technologijos kaip socialiniai tinklai, dalijimasis žiniasklaida, balso skambučiai ir vaizdo konferencijos pavertė internetą visų socialinių dalykų vieta, kaip rodo tokios svetainės kaip Mano erdvė , Flickr , Skype , Susitikti , Artėjantis.org , Youtube , ir Dodgeball (matyti Socialinės mašinos , 2005 m. rugpjūčio mėn.). Su Acrobat 8 lapkritį išleistą rinkinį „Adobe“ ryžtingai perėjo į socialinio kompiuterio erą.
Pastarąsias kelias dienas išbandžiau „Acrobat 8“ ir susijusią žiniatinklio paslaugą, Acrobat Connect . Esu maloniai nustebintas daugybe naujų „Adobe“ funkcijų, padedančių žmonėms dirbti kartu su dokumentais internete, net jei tie dokumentai nėra PDF failai. Kartu „Acrobat 8“ ir „Acrobat Connect“ sudaro galingą (ir galbūt pigesnę) alternatyvą nusistovėjusioms bendradarbiavimo ir pristatymo sistemoms, pvz. WebEx ir „Microsoft“. Tiesioginis susitikimas ir Office Groove 2007 . Jie taip pat parodo, kaip „Adobe“ gauna naudos iš 2005 m. įsigytos „Macromedia“ – bendrovės, kuri įkūrė interaktyvios daugialypės terpės pramonę.
Acrobat veteranų naudotojams nereikia jaudintis, kad jie ką nors praras. „Acrobat 8“ apima visas pagrindines „Acrobat 7“ funkcijas, įskaitant galimybę kurti, peržiūrėti, ieškoti, šifruoti ir eksportuoti PDF dokumentus bei konvertuoti kitų tipų dokumentus, pvz., el. laiškus, tinklalapius ir „Word“ failus, į PDF. (Išbandžiau „Acrobat 8 Professional“, kurios mažmeninė kaina yra 449 USD. „Acrobat 8 Standard“, kainuojanti 299 USD, nepalieka kelių specializuotų funkcijų, tokių kaip galimybė dirbti su CAD dokumentais ir kurti užpildomas PDF formas. Adobe Reader 8.0 , naujausią įmonės pašalintos PDF peržiūros programos versiją, vis dar galima atsisiųsti nemokamai.)
Tačiau būtent naujos bendradarbiavimo funkcijos verčia mane permąstyti savo neigiamą požiūrį į Acrobat ir PDF. Funkcijos pakeičia PDF failus – kuriuos aš visada laikiau elektroniniu muziejinių dėklų atitikmeniu, išsaugančiais šventą, neliečiamą tekstą – į gyvus dokumentus, kuriuos bet koks žmonių skaičius gali keisti atskirai arba kartu.
Pavyzdžiui, „Acrobat 8“ leidžia vartotojams kurti tuščius PDF failus ir pridėti tekstą įvesdami taip, kaip tai būtų daroma naudojant naują „Word“ failą. Tai didelis pokytis savaime; tai reiškia, kad PDF gali būti originalus dokumento formatas, o ne tik būdas supakuoti medžiagą, sukurtą naudojant kitas programas.
Programa taip pat siūlo geresnius įrankius atsiliepimams apie PDF dokumentus teikti – tai pagrindinė profesionalų, pavyzdžiui, teisininkų, leidėjų ar žurnalistų, funkcija. Patogiai dabar visi Acrobat komentavimo įrankiai rodomi vienoje slankioje įrankių juostoje. Jei jums nepatinka, kaip jūsų viršininkas perrašė jūsų įmonės metinės ataskaitos skyrių, įrankių juostoje rasite daugybę įrankių, skirtų išreikšti save: be tradicinio spalvoto paryškinimo įrankio, yra įrankių, skirtų ištrynimams ir įterpimams kurti, lipni lapeliai. , langeliai, apskritimai, piešiniai laisva ranka, gražūs maži minčių burbuliukai ar debesys, velkamos figūrinės išnašos su rodyklėmis, rodančiomis į konkrečią ištrauką, ir guminiai antspaudai, nurodantys tokius dalykus kaip juodraštis, konfidencialumas ir pasirašykite čia. Jūs netgi galite pridėti garso failą, atsisiųstą iš diktanto aparato.
Tačiau dar šaunesnė yra nauja bendradarbiavimo funkcija, pavadinta „Bendrosios apžvalgos“. Kai jis suaktyvinamas, komentarai ir žymėjimai, kuriuos recenzentai pridėjo prie PDF failo, nebeišsaugomi pačiame dokumente, o įkeliami į centrinę organizacijos kompiuterių tinklo vietą, pvz., tinklo serverį arba žiniatinklio serverį. Kiekvieną kartą, kai komandos narys atidaro dokumentą, Acrobat nuskaito naujausius pakeitimus iš serverio. Kai tik recenzentas prideda naują komentarą, programa apie tai praneša visiems kitiems recenzentams. Kitaip tariant, komandos nariams nebereikia laukti savo eilės, kol galės pasiekti dokumentą, arba kurti atskiras redaguotas versijas, kurias kas nors galiausiai turi vėl sujungti į pagrindinę kopiją. Naudodami bendrąsias apžvalgas daugelis žmonių gali lygiagrečiai dirbti su tuo pačiu dokumentu.
Naudingiausia nauja „Acrobat“ rinkinio funkcija taip pat yra susijusi su bendradarbiavimu, tačiau ji mažai susijusi su PDF. Tai „Acrobat Connect“, kurią galima paleisti naudojant naują mygtuką Pradėti susitikimą pagrindinėje „Acrobat Professional“, „Acrobat Standard“ ir net „Acrobat Reader“ įrankių juostoje. Sistema susieja iki 15 organizacijos narių į internetinę posėdžių salę, pasiekiamą per jų interneto naršykles ir suasmenintą URL (pvz., http://connect.acrobat.com/wroush ). Patalpose yra langai – „Adobe“ juos vadina blokeliais – tekstiniams pokalbiams, tiesioginiam internetinės kameros vaizdo įrašui, pastaboms ir, svarbiausia, ekrano dalijimuisi, o tai suteikia susitikimo dalyviams prieigą prie dokumentų ir programų, saugomų kitų dalyvių kompiuteriuose.
Kai tik vyksta susitikimas, rengėjas gali paskirti vieną ar visus dalyvius kaip pranešėjus, leisdamas jiems transliuoti pasirinktą tiesioginį turinį iš savo kompiuterio ekranų, nesvarbu, ar tai reiškia vieną atidarytą langą, programą ar net visą darbalaukį. Vartotojas gali pateikti pristatymą, pavyzdžiui, ekrane bendrindamas savo Microsoft Powerpoint failo kopiją. Tačiau „Acrobat Connect“ susitikimo dalyviai neturi likti pasyvūs, kaip daugumos verslo pristatymų aukos. Pranešėjo leidimu jie gali dirbti tiesiogiai su Powerpoint failu (arba PDF, Word ar Excel dokumentu).
Iš tikrųjų „Acrobat Connect“ leidžia susitikimo dalyviams valdyti vienas kito kompiuterius, panašiai kaip nuotolinio valdymo programos, pvz. RealVNC daryti. Dėl to „Acrobat Connect“ yra aukščiau kitų internetinių pristatymo įrankių, pvz., „WebEx“ ar „Live Meeting“, kurie neleidžia valdyti nuotolinio valdymo. Tai gali atrodyti kaip bauginanti saugumo rizika, tačiau dalyviai turi prašyti leidimo valdyti ekrano bendrinimą ir iš pradžių negali patekti į susitikimą be slaptažodžio, kurį jiems atsiųs šeimininkas. Be to, nuotolinis valdymas yra vienintelis praktiškas nuotolinio bendradarbiavimo būdas, kai tik visos biuro programos yra prieinamos žiniatinklyje – ir niekas nenori įsivaizduoti tokių siaubingų dalykų kaip Microsoft Word for Servers 2007.
„Adobe“ atidarė „Acrobat Connect“ visuomenei gruodžio 6 d. Nemokama, „Adobe“ priglobta bandomoji versija, įskaitant specialios telekonferencijos linijos naudojimą, bus prieinama iki metų pabaigos; sausio mėnesį „Adobe“ pradės imti 39 USD abonentinį mokestį per mėnesį už kambarį arba 395 USD per metus. Taip pat nuo 2007 m. įmonės galės įsigyti ir priglobti savo „Acrobat Connect“ kopijas. Licencijos kainuos 15 000 USD, tai yra 5 000 USD mažiau nei „Microsoft“ ima už profesionalią „Live Meeting“ versiją.
„Acrobat Connect“ yra aptakus Web 2.0 jausmas, nebūdingas „Adobe“. Taip yra todėl, kad tai iš tikrųjų yra „Breeze Meeting“, buvusios „Macromedia“ interneto konferencijų sistemos, perdarymas. Bus įdomu stebėti, kaip Macromedia darbas integruojamas į būsimus Adobe produktų leidimus; Panašu, kad „Macromedia“ įsigijimas yra didesnio „Adobe“ kurso pakeitimo dalis, teikianti pirmenybę grupėms, bendradarbiavimui realiuoju laiku ir peržiūros procesui, o ne vienišam kūrybingumui ir jo brangiems, gintaru apvilktiems piešiniams.